Condiciones de Kocheras Empresa

Última actualización: 1 de agosto de 2026 Prestador: The Kilite SL, CIF B66873118, domicilio en C/ Modolell 29B, 08021 Barcelona. Contacto: hello@kocheras.app.

Estas condiciones se aplican a Kocheras Empresa, contratado por una persona jurídica o por un empresario individual en el ejercicio de su actividad. Para el uso doméstico están las condiciones de Kocheras Casa, que son otras: aquéllas incorporan la protección que la ley da a un consumidor, y éstas no, porque aquí no hay consumidor.

En corto

• Kocheras organiza los turnos de los vehículos de tu empresa y deja constancia de quién usó cada uno y cuándo.
• No somos dueños de ningún vehículo, no alquilamos y no somos una aseguradora.
• La flota, su seguro y su mantenimiento son de la empresa. Nosotros no comprobamos nada.
• Tus empleados son tus empleados: sus datos son tuyos y nosotros solo los tratamos por encargo tuyo. Eso está en el anexo de encargado del tratamiento.
• Sin permanencia. Se cancela cuando quieras y se factura hasta el final del periodo pagado.

1. Qué contratas

Kocheras Empresa es un servicio de software como servicio (SaaS) que permite a una empresa:

• Dar de alta sus vehículos y a las personas que los usan.
• Repartir el uso por turnos, con reglas y aprobación si se quiere.
• Registrar kilómetros, gastos, incidencias y mantenimientos.
• Imputar el gasto a centros de coste y sacar informes por persona, vehículo y periodo.

Kocheras no interviene en la relación entre la empresa y sus empleados, ni en la relación entre la empresa y su aseguradora, ni en ninguna sanción de tráfico.

2. Alta y cuenta

Quien da de alta la cuenta declara que tiene poder para obligar a la empresa. Los datos fiscales que facilite deben ser los que constan en el Registro correspondiente: son los que saldrán en la factura.

La cuenta es de la empresa, no de la persona que la creó. Los vehículos pertenecen a la cuenta: si quien los dio de alta se va, la flota sigue siendo de la empresa.

Dentro de la cuenta, la empresa reparte permisos entre sus personas. Quién puede hacer qué lo decide la empresa, y de ese reparto responde ella.

3. Precio, factura y renovación

• Los precios son los publicados en kocheras.app, impuestos no incluidos. El impuesto que corresponda se añade al pagar según dónde esté dada de alta la empresa; con un número de IVA intracomunitario válido, la factura sale con inversión del sujeto pasivo.
• Se paga por vehículo activo. Un vehículo archivado no se cobra.
• El cobro es por adelantado, mensual o anual, con tarjeta y a través de Stripe.
• Añadir un vehículo se cobra en el momento, solo la parte proporcional de lo que quede del periodo en curso. Quitarlo no genera devolución: el periodo ya está pagado y se disfruta entero, y la reducción se aplica en la renovación siguiente, que factura lo que la cuenta tenga en ese momento.
• Puede haber códigos de descuento o promociones. Se introducen al contratar y la pantalla indica qué descuento aplican y durante cuánto tiempo antes de pagar. Un código no altera el precio de tarifa ni se aplica sin que se escriba.
• La factura se emite a nombre de la sociedad, con sus datos fiscales.
• Sin permanencia y sin mínimo de vehículos. Al cancelar, el servicio sigue hasta el final del periodo ya pagado y no se devuelve la parte no consumida.

Si un cobro falla

Se reintenta automáticamente varias veces durante unas semanas. Si sigue sin pagarse, podemos bloquear el acceso a la cuenta comunicándolo previamente. Antes de bloquear cerramos las reservas que hayan quedado abiertas, para que ningún vehículo se quede marcado como fuera indefinidamente. Los datos no se borran por un impago.

4. Uso del servicio

La empresa se compromete a:

• Usar Kocheras para su actividad y no revenderlo ni cederlo a terceros.
• No usarlo para vigilar a sus empleados más allá de lo que la ley le permite. Kocheras registra el uso de un vehículo, no la ubicación en tiempo real de una persona: no hay seguimiento continuo y no lo habrá.
• Informar a sus empleados de que sus datos se tratan en Kocheras, que es una obligación suya y no nuestra.
• Mantener veraces los datos de la cuenta.

Podemos suspender el servicio si detectamos un uso que ponga en riesgo el sistema o los datos de otras cuentas, o un incumplimiento grave de estas condiciones. Se comunica con el motivo.

5. Seguros y responsabilidad

Esto es lo más importante de este documento.

Kocheras no proporciona ningún seguro. La cobertura de cada vehículo es exclusivamente la que la empresa tenga contratada.

Es responsabilidad de la empresa comprobar con su aseguradora que su póliza cubre a las personas que conducen sus vehículos, y en las condiciones en que lo hacen. Kocheras no verifica pólizas, no comprueba carnets y no bloquea a nadie por no tenerlo: el carnet lo declara cada persona y la responsabilidad es suya.

Kocheras no responde de los daños materiales o personales derivados del uso de un vehículo gestionado a través del servicio, ni de las sanciones de tráfico, ni de los peajes, ni de las decisiones que la empresa tome a partir de la información del servicio.

Límite de responsabilidad

Salvo dolo o culpa grave, y sin perjuicio de lo que la ley declare irrenunciable, nuestra responsabilidad total frente a la empresa por cualquier reclamación derivada del servicio se limita al importe facturado en los doce meses anteriores al hecho que la origine.

No respondemos del lucro cesante, la pérdida de negocio ni los daños indirectos.

6. Disponibilidad

Ponemos un empeño razonable en que el servicio esté disponible, pero no comprometemos un porcentaje de disponibilidad ni damos compensación por interrupciones. Si algún día ofrecemos un acuerdo de nivel de servicio, será un documento aparte y se pagará aparte.

Podemos hacer paradas de mantenimiento. Si son previsibles y relevantes, se avisan.

7. Los datos de tus empleados

En Kocheras Empresa, la empresa es la responsable del tratamiento de los datos de sus empleados y The Kilite SL es la encargada. Las condiciones de ese encargo —qué hacemos con esos datos, qué no, con quién los compartimos y qué pasa al terminar— están en la política de privacidad de Empresa, cuyo anexo de encargado del tratamiento forma parte de este contrato y se acepta al contratar.

8. Fiscalidad del uso privado

Kocheras deja constancia de quién tuvo cada vehículo y cuándo. Esa información puede ser útil o comprometedora según el caso: en España, lo que tributa como retribución en especie es la disponibilidad del vehículo para uso privado, no el uso efectivo.

Kocheras no da asesoramiento fiscal. Cómo se declare lo que el servicio registra es decisión de la empresa y de su asesor.

9. Propiedad y datos de la cuenta

El software es nuestro. Los datos que la empresa introduce son suyos: puede exportarlos en cualquier momento en CSV desde la propia aplicación.

Al terminar el contrato, la empresa dispone de 30 días para exportar lo que quiera. Pasado ese plazo se borran, salvo lo que debamos conservar por una obligación legal —la facturación, principalmente—.

10. Cambios

Podemos modificar estas condiciones. Si el cambio es relevante se avisa con 30 días de antelación al correo de la cuenta; si no se acepta, se puede cancelar sin coste antes de que entre en vigor.

11. Ley aplicable

Se aplica la legislación española. Para cualquier controversia, y al no intervenir un consumidor, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.