Condicions de Kocheras Empresa

Última actualització: 1 d'agost de 2026 Prestador: The Kilite SL, CIF B66873118, domicili a C/ Modolell 29B, 08021 Barcelona. Contacte: hello@kocheras.app.

Aquestes condicions s'apliquen a Kocheras Empresa, contractat per una persona jurídica o per un empresari individual en l'exercici de la seva activitat. Per a l'ús domèstic hi ha les condicions de Kocheras Casa, que són unes altres: aquelles incorporen la protecció que la llei dona a un consumidor, i aquestes no, perquè aquí no hi ha consumidor.

En resum

• Kocheras organitza els torns dels vehicles de la teva empresa i deixa constància de qui va fer servir cadascun i quan.
• No som propietaris de cap vehicle, no lloguem i no som una asseguradora.
• La flota, la seva assegurança i el seu manteniment són de l'empresa. Nosaltres no comprovem res.
• Els teus empleats són els teus empleats: les seves dades són teves i nosaltres només les tractem per encàrrec teu. Això és a l'annex d'encarregat del tractament.
• Sense permanència. Es cancel·la quan vulguis i es factura fins al final del període pagat.

1. Què contractes

Kocheras Empresa és un servei de programari com a servei (SaaS) que permet a una empresa:

• Donar d'alta els seus vehicles i les persones que els fan servir.
• Repartir l'ús per torns, amb regles i aprovació si es vol.
• Registrar quilòmetres, despeses, incidències i manteniments.
• Imputar la despesa a centres de cost i treure informes per persona, vehicle i període.

Kocheras no intervé en la relació entre l'empresa i els seus empleats, ni en la relació entre l'empresa i la seva asseguradora, ni en cap sanció de trànsit.

2. Alta i compte

Qui dona d'alta el compte declara que té poder per obligar l'empresa. Les dades fiscals que faciliti han de ser les que consten al Registre corresponent: són les que sortiran a la factura.

El compte és de l'empresa, no de la persona que el va crear. Els vehicles pertanyen al compte: si qui els va donar d'alta se'n va, la flota continua sent de l'empresa.

Dins del compte, l'empresa reparteix permisos entre les seves persones. Qui pot fer què ho decideix l'empresa, i d'aquest repartiment en respon ella.

3. Preu, factura i renovació

• Els preus són els publicats a kocheras.app, impostos no inclosos. L'impost que correspongui s'afegeix en pagar segons on estigui donada d'alta l'empresa; amb un número d'IVA intracomunitari vàlid, la factura surt amb inversió del subjecte passiu.
• Es paga per vehicle actiu. Un vehicle arxivat no es cobra.
• El cobrament és per endavant, mensual o anual, amb targeta i a través de Stripe.
• Afegir un vehicle es cobra al moment, només la part proporcional del que quedi del període en curs. Treure'l no genera devolució: el període ja està pagat i es gaudeix sencer, i la reducció s'aplica a la renovació següent, que factura el que el compte tingui en aquell moment.
• Hi pot haver codis de descompte o promocions. S'introdueixen en contractar i la pantalla indica quin descompte apliquen i durant quant de temps abans de pagar. Un codi no altera el preu de tarifa ni s'aplica sense que s'escrigui.
• La factura s'emet a nom de la societat, amb les seves dades fiscals.
• Sense permanència i sense mínim de vehicles. En cancel·lar, el servei continua fins al final del període ja pagat i no es retorna la part no consumida.

Si un cobrament falla

Es reintenta automàticament uns quants cops durant unes setmanes. Si continua sense pagar-se, podem bloquejar l'accés al compte comunicant-ho prèviament. Abans de bloquejar tanquem les reserves que hagin quedat obertes, perquè cap vehicle es quedi marcat com a fora indefinidament. Les dades no s'esborren per un impagament.

4. Ús del servei

L'empresa es compromet a:

• Fer servir Kocheras per a la seva activitat i no revendre'l ni cedir-lo a tercers.
• No fer-lo servir per vigilar els seus empleats més enllà del que la llei li permet. Kocheras registra l'ús d'un vehicle, no la ubicació en temps real d'una persona: no hi ha seguiment continu i no n'hi haurà.
• Informar els seus empleats que les seves dades es tracten a Kocheras, cosa que és obligació seva i no nostra.
• Mantenir verídiques les dades del compte.

Podem suspendre el servei si detectem un ús que posi en risc el sistema o les dades d'altres comptes, o un incompliment greu d'aquestes condicions. Es comunica amb el motiu.

5. Assegurances i responsabilitat

Això és el més important d'aquest document.

Kocheras no proporciona cap assegurança. La cobertura de cada vehicle és exclusivament la que l'empresa tingui contractada.

És responsabilitat de l'empresa comprovar amb la seva asseguradora que la seva pòlissa cobreix les persones que condueixen els seus vehicles, i en les condicions en què ho fan. Kocheras no verifica pòlisses, no comprova carnets i no bloqueja ningú per no tenir-lo: el carnet el declara cada persona i la responsabilitat és seva.

Kocheras no respon dels danys materials o personals derivats de l'ús d'un vehicle gestionat a través del servei, ni de les sancions de trànsit, ni dels peatges, ni de les decisions que l'empresa prengui a partir de la informació del servei.

Límit de responsabilitat

Llevat de dol o culpa greu, i sense perjudici del que la llei declari irrenunciable, la nostra responsabilitat total davant l'empresa per qualsevol reclamació derivada del servei es limita a l'import facturat en els dotze mesos anteriors al fet que l'origini.

No responem del lucre cessant, la pèrdua de negoci ni els danys indirectes.

6. Disponibilitat

Posem un esforç raonable perquè el servei estigui disponible, però no comprometem un percentatge de disponibilitat ni donem compensació per interrupcions. Si algun dia oferim un acord de nivell de servei, serà un document a part i es pagarà a part.

Podem fer aturades de manteniment. Si són previsibles i rellevants, s'avisen.

7. Les dades dels teus empleats

A Kocheras Empresa, l'empresa és la responsable del tractament de les dades dels seus empleats i The Kilite SL és l'encarregada. Les condicions d'aquest encàrrec —què fem amb aquestes dades, què no, amb qui les compartim i què passa en acabar— són a la política de privacitat d'Empresa, l'annex d'encarregat del tractament de la qual forma part d'aquest contracte i s'accepta en contractar.

8. Fiscalitat de l'ús privat

Kocheras deixa constància de qui va tenir cada vehicle i quan. Aquesta informació pot ser útil o comprometedora segons el cas: a Espanya, el que tributa com a retribució en espècie és la disponibilitat del vehicle per a ús privat, no l'ús efectiu.

Kocheras no dona assessorament fiscal. Com es declari el que el servei registra és decisió de l'empresa i del seu assessor.

9. Propietat i dades del compte

El programari és nostre. Les dades que l'empresa introdueix són seves: les pot exportar en qualsevol moment en CSV des de la mateixa aplicació.

En acabar el contracte, l'empresa disposa de 30 dies per exportar el que vulgui. Passat aquest termini s'esborren, llevat del que hàgim de conservar per una obligació legal —la facturació, principalment—.

10. Canvis

Podem modificar aquestes condicions. Si el canvi és rellevant s'avisa amb 30 dies d'antelació al correu del compte; si no s'accepta, es pot cancel·lar sense cost abans que entri en vigor.

11. Llei aplicable

S'aplica la legislació espanyola. Per a qualsevol controvèrsia, i en no intervenir-hi un consumidor, les parts se sotmeten als Jutjats i Tribunals de Barcelona, amb renúncia expressa a qualsevol altre fur.